Services et Fonctionnalités Puissantes
pour la rédaction de vos rapports d’expertise
Gexbi est une application complète conçue pour accompagner les experts bâtiment dans chaque étape de leur activité, de la création des rapports à la gestion des factures. Découvrez nos services !
Gestion de dossiers et de rapports d’expertise
Gexbi simplifie la gestion des dossiers pour chaque mission d’expertise, offrant un outil puissant et intuitif pour les professionnels. Grâce à notre application, vous pouvez créer, organiser et suivre vos dossiers en toute simplicité, sans perte de temps ni confusion. Une fois un dossier créé, l’expert peut y renseigner toutes les informations essentielles, telles que le type de rapport, les tarifs appliqués, les détails des clients, et tout autre élément pertinent. Chaque dossier peut être personnalisé pour répondre précisément aux exigences de chaque mission.
Avec Gexbi, il devient possible de générer des documents professionnels tels que des lettres de mission ou des propositions d’honoraires en seulement quelques clics. Ces documents sont adaptables, garantissant une présentation claire et professionnelle, tout en étant ajustés aux besoins spécifiques de chaque client ou situation.
Automatisation des documents et assistance IA
Gexbi transforme la manière dont les professionnels gèrent leurs documents, grâce à une automatisation avancée et une assistance intelligente. Une fois les informations nécessaires renseignées dans l’application, celle-ci génère automatiquement des rapports d’expertise personnalisés, parfaitement adaptés à chaque mission.
Pour enrichir vos conclusions et recommandations, Gexbi propose également des suggestions intelligentes basées sur des algorithmes d’IA avancés. Cette fonctionnalité permet non seulement de réduire considérablement le temps passé à rédiger, mais également d’assurer un rendu cohérent, professionnel et de haute qualité. L’objectif est de permettre aux experts de se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d’un support technologique adapté à leurs besoins.
Calcul des frais de déplacement
Gexbi facilite également la gestion des frais de déplacement, un aspect souvent chronophage pour les experts. Pour chaque mission, l’application calcule automatiquement les frais de déplacement à partir d’un tarif kilométrique paramétrable.
Cela signifie que les experts peuvent configurer leurs préférences en fonction de leurs besoins ou des exigences réglementaires. Cette fonctionnalité garantit une gestion transparente et précise des déplacements. Les frais calculés peuvent être directement intégrés dans les documents de mission, permettant ainsi une facturation claire et complète pour les clients. Cela réduit les erreurs potentielles et améliore l’efficacité globale de la gestion administrative.
Module de facturation personnalisé
Avec Gexbi, la gestion des factures devient un jeu d’enfant grâce à un module de facturation complet et adapté aux besoins de chaque expert. Ce module permet de créer des factures personnalisées, qu’il s’agisse de factures définitives ou d’acomptes.
Vous pouvez y intégrer toutes vos informations essentielles, telles que votre IBAN, BIC, numéro de TVA, ainsi que les conditions particulières associées à vos prestations. Le module de facturation facilite également l’ajout automatique des frais de déplacement et des honoraires liés à chaque mission.
Cette approche garantit des factures complètes, claires et présentées de manière professionnelle, renforçant ainsi la confiance de vos clients tout en simplifiant votre gestion financière quotidienne.
Gestion des documents d’expertise avancée
Pour chaque mission, Gexbi offre un ensemble d’outils avancés pour la gestion des documents d’expertise. Les experts peuvent accéder à une bibliothèque de modèles prédéfinis, conçus pour répondre aux exigences spécifiques de leur métier.
Ces modèles incluent des rapports techniques intégrant des données précises, telles que les zones sismiques, l’exposition aux risques de retrait-gonflement des argiles, ainsi que des images satellite pour un contexte complétement documenté. Tous ces modèles sont entièrement personnalisables, offrant une flexibilité totale pour répondre à chaque situation de manière précise et efficace. Cette personnalisation permet d’obtenir des documents à la fois pertinents et adaptés à la clientèle ou au projet concerné.
Support et assistance client
Chez Gexbi, nous comprenons que chaque expert a des besoins uniques et préférences spécifiques. C’est pourquoi notre équipe dédiée est toujours à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans l’utilisation de l’application. Nous proposons un support personnalisé afin de vous aider à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de Gexbi. Que ce soit pour la configuration initiale, des conseils d’optimisation ou des questions techniques, notre équipe s’engage à vous offrir une assistance rapide et efficace. Avec Gexbi, vous bénéficiez non seulement d’un outil puissant pour générer des rapports d’expertise, mais aussi d’un véritable partenaire pour vous accompagner dans votre activité professionnelle au quotidien.